Dites adieu à la boite à idées qui prend la poussière et concrétisez les projets innovants de vos collaborateurs ! Du dépôt d’idées, aux retours constructifs en passant par les phases de votes, de jury et de suivi, les logiciels collaboratifs répondent à tous vos besoins.
Analysons ensemble les avantages que présentent ces outils dans une démarche d’innovation.
Chez 1K, nous sommes persuadés que les remontées du terrain sont une mine d’or. Vos collaborateurs sont les mieux placés pour améliorer l’existant et saisir les opportunités de développement de votre entreprise. Cela permet de générer des idées innovantes qui n’auraient pas pu être envisagées autrement. En plus de collecter ces précieuses informations, lancer un challenge d’innovation dans votre entreprise vous permet de faire vivre à vos collaborateurs une expérience immersive et ludique au plus près de l’innovation.
En les impliquant dès le début dans votre démarche d’innovation, vous améliorez votre marque employeur interne & externe et levez les freins de vos collaborateurs pour la suite de l’aventure. Ils seront effectivement plus enclins à s’impliquer durant la totalité du processus de concrétisation des projets innovants sélectionnés. C’est ainsi que vous réveillerez les intrapreneurs qui sommeillent en eux. La diversité de leurs profils, visions, expériences et compétences vous sera d’une forte utilité.
On entend trop souvent des salariés se plaindre de ne pas être suffisamment écoutés et que leurs idées n’aboutissent pas par manque de moyens ou de temps. Vous avez le pouvoir d’y remédier.
Chez 1K, nous avons développé un logiciel de challenge innovation intuitif et pragmatique. Il permet de générer rapidement des idées innovantes, obtenir des retours constructifs, voter pour des projets à forte valeur ajoutée pour l’entreprise, les suivre et surtout les concrétiser.
Pour éviter de vous retrouver submergés d’idées parfois non pertinentes, nous encourageons vivement nos clients à réaliser en amont un cadrage de leurs enjeux d’innovation. Ce workshop permet d’identifier les thématiques stratégiques de l’entreprise et de fixer le cadre du challenge innovation et plus globalement de votre démarche intrapreneuriale.
Vous avez ici deux possibilités :
Sachez que dans les deux cas, pour limiter les dérives, le formulaire de dépôt d’idées est 100 % personnalisable et permet ainsi de filtrer les idées proposées.
Les collaborateurs ont la possibilité de donner leur avis sur les projets déposés, de le questionner dans un soucis de compréhension, de l’encourager et de le challenger dans une optique d’amélioration continue.
La phase de vote tant attendue permet de savoir quels projets font l’objet d’un fort engouement et d’écarter ceux à plus faible valeur ajoutée. Des écarts surprenants peuvent apparaître entre le vote du public et celui du jury. Il peut être intéressant d’analyser les raisons de ces divergences.
Pour accompagner l’évaluation des membres du jury, une grille de notation peut être fournie afin de se baser sur des critères précis et pragmatiques comme la pertinence de l’idée, son impact, sa facilité de déploiement dans l’entreprise, etc.
D’une manière générale, cet outil collaboratif favorise la créativité et l’intelligence collective de vos collaborateurs qui sont quotidiennement sur le terrain.
Afin d’encourager les collaborateurs à participer et à soumettre leurs idées, la communication interne est primordiale. Même si vous décidez de pré-sélectionner des experts métiers et donc de ne pas ouvrir le challenge à l’intégralité de l’entreprise, il va falloir les convaincre de s’investir sur le long terme.
D’une manière générale, la démarche d’innovation globale et ses détails (objectifs, moyens alloués, durée, rétroplanning) doivent être clairs et partagés à tous.
De nombreux leviers d’acquisition peuvent être mobilisés : l’intranet, la newsletter interne, le mailing d’invitation avec le programme précis, le print, la diffusion sur les écrans d’accueil, etc. C’est à vous de choisir ce qui sera le plus pertinent en fonction de votre cible.
En ce qui concerne la concrétisation, plusieurs options sont possibles. Afin de ne pas réinventer la roue, vous avez la possibilité de réaliser un sourcing de startups, c’est-à-dire d’aller voir sur le marché s’il existe déjà des solutions similaires à l’idée sélectionnée.
S’il s’avère qu’une solution répond parfaitement au projet retenu et aux besoins soulevés, vous pouvez décider de réaliser un deal commercial avec elle. Dans le cas contraire, la co-construction peut être une option.
Dans le cas où le projet imaginé ne correspondrait pas à une idée existante, il est intéressant de l’approfondir grâce à la méthodologie startup du Lean Canva par exemple. Pour aller plus loin dans la démarche d’innovation, le salarié peut devenir intrapreneur en étant détaché quelques mois de l’entreprise afin de porter et de concrétiser son projet innovant.
Pour conclure, le challenge innovation est une véritable opportunité d’accélérer sa démarche d’innovation & de transformation digitale. Il permet d’offrir aux collaborateurs une expérience immersive, simple et intuitive au plus près de l’innovation.
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