L’executive summary c'est la partie la plus importante du business plan, et peut-être la seule que l'on lira alors autant la soigner ! Ok, mais comment faire ? C'est ce que nous allons voir dans cet article.
L’executive summary signifie en français le “résumé opérationnel”. En effet, les grands patrons n’ont pas le temps de lire des documents de 100 pages. Vous devez donc les convaincre en 3 minutes avec un document d’une page. L’executive summary est donc le teaser de votre business plan.
Comme la bande-annonce d’un film, son but est de susciter l’intérêt des lecteurs (futurs investisseurs et partenaires financiers), de leur donner envie de continuer la lecture, et de fixer un entretien. Pour cette raison, il doit être précis, percutant et convaincant. Véritable outil de marketing, il doit répondre à des questions essentielles.
L’executive summary est donc une partie à soigner particulièrement puisqu’elle détermine si oui ou non, votre banquier, l’investisseur ou toute autre personne va accepter de vous rencontrer.
Tout d’abord, notons qu’un executive summary se place en début de business plan mais se rédige… à la fin ! En effet, pour savoir quoi mettre dedans, il faut déjà avoir finalisé son business plan. Ce sera donc la dernière partie à rédiger mais vous la placerez en tête afin de donner envie aux investisseurs de poursuivre la lecture.
L’executive summary fait une voire deux pages maximum. Il est découpé en plusieurs paragraphes de 3 à 5 lignes maximum chacun ! Chaque paragraphe met en avant les principales conclusions et points différentiants de chaque partie de votre business plan. Il ne s’agit pas d’un résumé du business plan, mais d’une synthèse plutôt vendeuse de votre business plan.
Du fait de son format serré, Il vous faut donc maîtriser le graphisme de votre executive summary pour faire ressortir au mieux les informations. Mettez en gras les éléments importants de chaque paragraphe, placez-y le graphique ou tableau le plus pertinent de votre business plan.
Si vous n’êtes pas capable de faire ressortir les points saillants de votre business plan, vous ne serez pas capable de convaincre un investisseur. Tenez-vous aux deux pages maximum. Le but de l’executive summary n’est pas de raconter la vérité absolue mais de donner envie de lire la suite !
L’executive summary n’est pas la plaquette commerciale que vous envoyez à vos clients. C’est le teaser de votre business plan. Il ne s’agit donc pas de vendre un produit ou service mais votre projet et votre équipe en 2 pages.
Bien que le but de l’executive summary soit de donner envie et que contrairement au business plan, on insistera uniquement sur les aspects positifs de votre projet, il ne faut pas non plus survendre votre executive summary. C’est tout l’art de l’executive summary : souligner les points forts tout en restant réaliste.
Si vous rédigez un executive summary et un business plan, c’est dans le but d’obtenir quelque chose : un prêt, un rendez-vous, un financement, une incubation etc. Dès lors, il faut indiquer pourquoi vous contactez votre interlocuteur, en fin d’executive summary.
Si l’executive summary sert à vendre le projet, il sert également à vendre l’équipe ! On doit déceler, dès l’executive summary, que votre équipe est la bonne équipe pour mener à bien le projet.
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Un executive summary doit permettre au lecteur de comprendre :
On ne lira jamais votre business plan mais on lira toujours votre executive summary ! Vous devez donc y attacher une importance toute particulière que ce soit sur le fond, ou la forme. La manière dont vous le rédigez en dit beaucoup sur vous et sur la valeur de votre projet.
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